!!!

!!!

TETSZIK AZ OLDAL? IRATKOZZ FEL HÍRLEVELÜNKRE!

Név:*
E-mail cím:*
Milyen képzésre jársz jelenleg?:*

2013. július 12., péntek

Az egyik leggyakoribb számviteli bizonylat rejtelmei


A múltkori bejegyzésemben ízelítőt kaptál azokról a „számviteli bizonylatokról” amelyeket tilos lekönyvelni. Ebben a bejegyzésben viszont megismerheted az egyik leggyakoribb könyvelendő számviteli bizonylatot. Ez nem más, mint a Számla.

Azt már tudod, hogy milyen követelményeket támaszt a számviteli törvény a számlával kapcsolatban. De valljuk meg őszintén, ez a törvényi rész nagyon filozofikus. Nem sok támpontot ad egy kezdő könyvelő számára, hogy mit is kellene vizsgálnia egy számlán… Szerencsére van egy ÁFA törvényünk, és annak is a 169. §-a, amely már sokkal konkrétabban megfogalmazza, hogy mitől számla egy számla.  Nézzük a legfontosabbakat…
Számla adattartalma

169. §213 A számla kötelező adattartalma a következő:
a) a számla kibocsátásának kelte;
b) a számla sorszáma, amely a számlát kétséget kizáróan azonosítja;
c) a termék értékesítőjének, szolgáltatás nyújtójának adószáma, amely alatt a termék értékesítését, szolgáltatás nyújtását teljesítette;
d) a termék beszerzőjének, szolgáltatás igénybevevőjének
da) adószáma, amely alatt mint adófizetésre kötelezettnek a termék értékesítését, szolgáltatás nyújtását teljesítették, vagy
e) a termék értékesítőjének, szolgáltatás nyújtójának, valamint a termék beszerzőjének, szolgáltatás igénybevevőjének neve és címe;
f) az értékesített termék megnevezése, annak jelölésére – a számlakibocsátásra kötelezett választása alapján – az e törvényben alkalmazott vtsz., továbbá mennyisége vagy a nyújtott szolgáltatás megnevezése, annak jelölésére – a számlakibocsátásra kötelezett választása alapján – az e törvényben alkalmazott SZJ, továbbá mennyisége, feltéve, hogy az természetes mértékegységben kifejezhető;
g) a 163. § (1) bekezdés a) és b) pontjában említett időpont, ha az eltér a számla kibocsátásának keltétől;
h) a „pénzforgalmi elszámolás” kifejezés, a XIII/A. fejezetben meghatározott különös szabályok szerinti adózás alkalmazása esetében;
i) az adó alapja, továbbá az értékesített termék adó nélküli egységára vagy a nyújtott szolgáltatás adó nélküli egységára, ha az természetes mértékegységben kifejezhető, valamint az alkalmazott árengedmény, feltéve, hogy azt az egységár nem tartalmazza;
j) az alkalmazott adó mértéke;
k) az áthárított adó, kivéve, ha annak feltüntetését e törvény kizárja;
l) az „önszámlázás” kifejezés, ha a számlát a terméket beszerző vagy a szolgáltatást igénybevevő állítja ki;
m) adómentesség esetében jogszabályi vagy a Héa-irányelv vonatkozó rendelkezéseire történő hivatkozás vagy bármely más, de egyértelmű utalás arra, hogy a termék értékesítése, szolgáltatás nyújtása mentes az adó alól;
n) a „fordított adózás” kifejezés, ha adófizetésre a termék beszerzője, szolgáltatás igénybevevője kötelezett;…

Az ÁFA törvény szövegezése sem piskóta, de legalább kézzelfogható információval szolgál a számlával kapcsolatban. De mivel az ember vizuális alkat, sokkal célszerűbb, ha a törvényi szövegezés mellett konkrét számlaképeken tanulod meg a számla kötelező tartalmi elemeit. Íme egy számla:

Számla
Számla

Láthatod, hogy az előbb beszúrt ÁFA törvényi rész minden tartalmi eleme megtalálható rajta. Amikor Kezedbe fogsz egy számlát, neked is ezeket a tartalmi elemeket kell keresned. Ha valamelyiket nem találod, akkor az a számla hibás, vissza kell küldeni javításra a számla kiállítójának. Ha ezt nem teszed, egy ellenőrzés során kellemetlen meglepetések érhetnek (bírság formájában).

Végezetül két gyakorlati fogásra szeretném felhívni a figyelmed.

1. Egy számlának tűnő papírdarabot, akkor kezdhetünk el számlaként kezelni, illetve könyvelni az előbb leírtakon túl, ha látod rajta azt a szót, hogy SZÁMLA.
Lehet, hogy viccesen hangzik, de pályafutásom során találkoztam már, olyan számviteli bizonylattal, amely rendelkezett a számla minden tartalmi elemével, de a programozó figyelmetlenségéből adódóan a papírra nem került nyomtatásra a Számla kifejezés. Ebben az esetben igen csak megkérdőjelezhető a számla ÁFA tartalmának a levonhatósága (ÁFA-s témakör), illetve pl egy készpénzes költségszámla esetén a T466-K381 könyvelési tétel jogossága.

2. Sokan keveri a szezont a fazonnal. Sőt még hibásan is oktatják a képen látható „készpénzes számla”hoz hasonló bizonylatok kezelését, könyvelését. Tévesen azt állítják, hogy mivel a számla „Fizetés módja”mezőben az a szó szerepel, hogy „készpénz”, ennek a számlának a  pénztárdossziéban a helye és Gazdag Péternél, 2013.06.10-én úgy könyvelik, hogy T5291, 4661 – K 3811. De te ne kövesd ezt a hibás gyakorlatot!
Neked elárulom, hogy minden klasszikus számla valójában „átutalásos” számla. Azaz szállító számlaként kell kezelned (egy két kivétellel). A számlán a „Fizetés módja” mezőben szereplő „készpénz” kifejezés mindössze arra utal, hogy a Könyvel Fenegyerek Képző Kft készpénzben várja Gazdag Pétertől a könyvelési díj ellenértéket. De a képen látható számlán semmi jel nem utal arra, hogy ez a számla ki is van fizetve. Tehát semmiképp ne fűzd le a pénztárba és ne könyveld készpénzes kifizetésként! Az ilyen számlákat csak akkor egyenlítsd ki a pénztárból, amikor a birtokodban van egy kifizetésről szóló bizonylat (pl bevételi pénztárbizonylat nyugtája)

A számlák lelki világát alaposan kivesézzük a KFK képzéseken. Ezek ismerete nélkül életveszélyes neki állni könyvelni…

(Balog Attila írása)

Ha kezdő könyvelő vagy, javaslom, hogy előbb számlaképekkel ismerkedj. A Könyvelő Fenegyerek Képzőn erre a témakörre nagy hangsúlyt fektetek.

Ha tetszik a bejegyzés nyomd meg a TETSZIK (magyarul: lájk) gombot! 

2 megjegyzés:

Névtelen írta...

Kedves Balog Attila!

Ha én a Könyvelő Fenegyerek Képző Kft alkalmazottjaként könyvelem ezt a számlát. Szerintem akkor ez egy vevő számla.
Üdvözlettel:Nagy Nóra

Attila Balog írta...

Kedves Nóra. Ez így igaz. A Könyvelő Fenegyerek Képző Kft vevő számlaként kezeli a képen látható számlát.

Megjegyzés: a példában Gazdag Péternél történő hibás könyvelésre akartam felhívni a figyelmet.

Online videós vizsgafelkészítés (kattints a képre)

Címkék

Mérlegképes könyvelő tanfolyam anyagai (195) Mérlegképes tanoncok (171) Pénzügyi-számviteli ügyintéző tanfolyam anyagai (150) Pénzügyi számvitel (109) Feladatok (88) Számvitel alapjai (56) Tárgyi eszközök (46) Vásárolt készletek (36) Adózás (30) Áfa (28) ÁFA feladat (20) Általános Forgalmi adó (18) Nyilvántartási ár (16) ÁFA különös rendelkezések (13) Eredménykimutatás (12) KFK (11) Kontírozás (11) Gépi könyvelés (10) Gyakorlati könyvelés (9) Időbeli elhatárolások (9) Áfa elmélet (9) Devizák (8) Pénzügyi ügyintéző tanfolyam (8) Értékcsökkenés (8) Elszámoló ár (7) FIFO módszer (7) Vezetői számvitel (7) Átlagár (7) Értékpapírok (7) Passzív időbeli elhatárolás (6) Saját termelésű készletek (6) Aktív időbeli elhatárolás (5) Számvitel oktatás (5) Számvitel-elemzés vizsga (5) Számviteli bizonylatok (5) Váltó (5) Fogyasztói ár (4) Mérleg (4) Mérlegképes könyvelő szakmai- és vizsgakövetelmények (4) Nem számvitel (4) Számlatükör (4) Számvitel röpdoga (4) személyi jövedelemadó (4) 6/7-es számlaosztály (3) Betétdíjas ár (3) Göngyöleg (3) Használt ingóságokra (3) Nincs évközi nyilvántartás (3) STKÁV (3) Számlaosztályok (3) Vizsgasorok (3) gyűjteménydarabokra és régiségekre vonatkozó különös szabályok (3) mezőgazdasági tevékenység (3) műalkotásokra (3) 2014-es adótörvény változások (2) 2015 (2) Immateriális javak (2) Jövedelemelszámolás (2) Munkabérek (2) Részesedések (2) Számviteli ügyintéző tanfolyam (2) látvány-csapatsport támogatás (2) társasági adó (2) társasági adókedvezmény (2) utazásszervezési szolgáltatás (2) ART (1) Egyszerűsített vállalkozási adó. EVA (1) Főkönyvi kivonat (1) Helyi adó (1) Illeték (1) Reklámadó (1) Személyi jövedelem adó (1) Számviteli törvény változásai (1) Teszt (1) Társadalombizotsítás (1) adómentes bevétel (1) adómentesség (1) adózás rendjéről szóló törvény (1) alanyi adómentes (1) alapelvek (1) arányosítás (1) befektetési célú arany (1) belföldről származó jövedelem (1) bevallása (1) egyéb jövedelem (1) egészségügyi hozzájárulás (1) feladat (1) felvásárlási okirat (1) főbb elve (1) jövedelem (1) jövedéki adó (1) kompenzációs felár (1) környezetvédelmi termékdíj (1) külföldről származó jövedelem (1) külön adózó jövedelem (1) levonási hányados (1) megosztás (1) nem önálló jövedelem (1) nyilvános árverező (1) népegészségügyi termékadó (1) portfolioblogger (1) pénzforgalmi elszámolás (1) személyi jövedelemadó megállapításának módja (1) szociális hozzájárulás (1) társasági adó változás 2015 (1) viszonteladó (1) ÁFA elszámolása (1) ÁFA levonása (1) ÁFA pénzforgalmi elszámolás (1) Általáns Forgalmi Adó (1) Átvezetési számla (1) áfamentesség (1) általános jellemzők (1) árrés (1) élelmiszer felügyeleti díj (1) önálló jövedelem (1) összevonandó jövedelem (1)