Könyvelő és könyvelés

»»»Könyvelő és könyvelés

Könyvelő és könyvelés

Loading...

A megfelelő könyvelő kiválasztása nem egyszerű feladat!

Mikor kezdjünk könyvelőt keresni?

Ahogy eldöntöttük, hogy céget alapítunk! Minél hamarabb!

Már az cégalapítás eldöntésekor kérjünk segítséget a megfelelő cégforma és adózási mód kiválasztásában. Ha ezt elmulasztjuk, később nagyon megbánhatjuk.
Semmiképpen se várjuk meg az első számlák beérkezését!
Melyek a könyvelő feladatai?

A könyvelő legfontosabb feladatai

  • A könyvelésre kapott számlák ellenőrzése a hatályos törvényeknek való megfelelés szempontjából
  • A számlák, bizonylatok rögzítése és lekönyvelése
  • Időben történő adatszolgáltatás, a bevallások elkészítése és beküldése a hatóságoknak
  • A vállalkozás vezetői és tulajdonosai által kért kimutatások elkészítése
  • Beszámoló elkészítése, vagyis a mérleg, az eredménykimutatás és kiegészítő melléklet, illetve amennyiben szüksége, az üzleti jelentés összeállítása
  • A vállalkozás vezetőjének tájékoztatása a vállalkozást érintő, könyveléssel, adózással összefüggő törvényi változásokról
  • Jelezni a tulajdonosoknak, cégvezetőnek, ha a vállalkozás a működésében szabálytalanságot, törvénytelenséget tapasztal, azok javítására javaslatot tenni
  • Időben figyelmeztetni a cég vezetőjét, ha a vállalkozás fizetőképessége bizonytalanná válik

Miben állapodhatunk meg az előzőeken kívül a könyvelőnkkel?

  • Számlákhoz kapcsolódó szerződések és teljesítési igazolások elkészítése
  • A banki utalások teljesítése
  • A házipénztár kezelése
  • Korábbi könyvelő által elkövetett hibák javítása
  • Korábbi lezárt évek iratainak tárolása.

Itt azonban még nem biztos, hogy véget ér a munka! Egy adott számlához kapcsolódóan, ha például egy beruházási számláról van szó, akár 50 éven át is könyvelniük kell egy épület értékcsökkenését, a pénzügyi befektetéseknél, készleteknél, követeléseknél átértékelésekre lehet szükség, esetlegesen értékvesztést is el kell számolni, de termelő tevékenységnél még önköltségszámításra is szükség lesz. Rengeteg egyeztetésre, az adózási feladatokhoz pedig igen sok kimutatás elkészítésére van szükség.

Milyen a jó könyvelő?

A könyvelő kiválasztásánál a következő szempontokat tartsd szem előtt.

– Szerződéssel és számlával dolgozzon.
Ez ma már természetes. Nagyon fontos, hogy a szerződésben minél pontosabban fektessük le vállalásainkat, felelősségeinket, az együttműködés kereteit. Ezzel a későbbi félreértéseket elkerülhetjük.

– Legyen felelősségbiztosítása.
Ha a könyvelő hibázik, akkor nem őt, hanem téged fognak megbüntetni. De, a könyvelői felelősségbiztosítás lehetőséget biztosít, hogy utólag megtérítessük a kárunkat.
Komoly könyvelő mindenképpen áldoz erre az olcsónak nem mondható szolgáltatásra.
És az sem mindegy, hogy milyen értékű felelősségbiztosítással rendelkezik. Erre is kérdezzünk rá!

– A könyvelésben használt szoftverei legyenek legálisak.

– Legyen tisztában a vállalkozásunkra vonatkozó speciális szabályokkal.
Mindenképpen kérdezzünk rá, hogy van-e ügyfelei között a miénkhez hasonló tevékenységű vállalkozás.

– Vállalja, hogy reagál az egyedi igényeinkre.
Nincs két egyforma vállalkozás, még az azonos tevékenységű cégek tevékenységében, könyvelésében is lehetnek komoly eltérések. Ezért fontos, hogy kéréseinket, lehetőségeinket rugalmasan kezelje.

– Ne csak rögzítse a vállalkozásunk bizonylatait.
Vállaljon aktív tanácsadó szerepet (hogyan lehet a költségeken faragni, vagy milyen kedvezményes adózási lehetőségekkel élhetünk).
Ide tartozik, hogy szükség esetén legyen képes érthetően elmagyarázni az alapvető számviteli összefüggéseket.

– Figyelmeztessen, ha olyat kérünk, ami már nem „fér bele”, amiből egy ellenőrzés során bajunk lehet.

– Időben szóljon a befizetendő tételekről, és a törvényi változásokról, hogy felkészülhessünk.

– Precíz és naprakész.

– A hatóságok előtt képviselje a cégünket.

– Legyen meg a megfelelő képesítése.
Megfelelő képesítés az OKJ-s mérlegképes könyvelő végzettség, amit érdemes ellenőrizni.
A könyvviteli szolgáltatást végzők névjegyzéket itt találod: https://penzugyiszakkepzes.kormany.hu/nevjegyzek-konyvviteli-szolgaltatast-vegzok

– Vegye körbe magát a határterületekhez értő kollégákkal.
Együttműködik-e bérszámfejtővel, adótanácsadóval, könyvvizsgálóval?

– Legyen könnyen elérhető.
Telefonon, emailben mindenképpen. De az sem árt, ha a személyes találkozások elérhető közelségben vannak, mert évente többször lesz szükségünk személyes találkozásra.

– Könyvelők száma a könyvelőirodában.
Nem mindegy, hogy egy esetleges betegség, szabadság esetén tudják-e helyettesíteni a könyvelőnket.

– Legyenek megtekinthető referenciái.
Mindenképpen beszéljünk a referenciaként megadott személyekkel. Ne csak azt kérdezzük meg, hogy a könyvelő hibája miatt kapott-e az elmúlt években valamilyen bírságot, hanem az együttműködés, rendelkezésre állás és a tanácsadói tevékenység minőségére is.

– Legyen régóta a szakmában.
Ebben a szakmában a szakmai tapasztalatnak óriási a jelentősége. Ha lehet, legyen minél több tapasztalata
Nem egy dinamikus ugráló fiatal menedzserre van szükségünk, hanem megbízható érett szakemberre.
A jó könyvelő olyan, mint a jó bor. Idő kell, hogy kiforrjon, „megérjen”.

– Személyes szimpátia.
Miután időnként személyesen is egyeztetnünk kell, fontos, hogy az emberi összhang is meglegyen a könyvelőnkkel.

– A jó könyvelő naprakész.
Folyamatosan figyeli a törvényi változásokat, konferenciákon vesz részt, szakmai irodalmat bújja, könyvelő klub tagja, szakmai fórumokat figyel.

A könyvelés ára

Nem vállalunk könyvelést, nem is ajánlunk könyvelőt, ezért elfogulatlanul írunk.

A könyvelő sokszor stratégiai döntésekben segít, ezért elsősorban ne ár alapján döntsünk. Az olcsó könyvelő nagyon drága lehet!

Olcsó könyvelésbe csak a bizonylatok rögzítése „fér bele”.

A jó könyvelő ezen túl ellenőrzi is bizonylatokat, hogy azok megfelelnek-e a törvény által előírt tartalmi és formai követelményeknek. Sokszor az azokat alátámasztó dokumentumokat is ellenőrizni, értelmezni szükséges. Sajnos gyakran előfordul, hogy az olcsó könyvelő nem jelzi, ha hibás, vagy hiányos egy bizonylat, hiszen, ez már nem fér bele.

A minőségi könyvelő elvégzi a havi és évvégi egyeztetéseket így például, ha a minden hónapban esedékes irodabérleti díjról szóló számlát elfelejtjük leadni, azt időben jelzi. Az olcsó könyvelő ezt nem fogja megtenni így csak később a bérbeadó cég felszólításából fogunk róla tudomást szerezni.
És ami még rosszabb: ha vevőink késedelembe esnek a fizetéssel, azt nem fogja jelezni, és a fizetési felszólításokat sem nem fogja kiküldeni.

A profi könyvelő az adófolyószámlákat is egyezteti. Természetesen az adó megfizetésének esedékessége előtt időben megadja, hogy pontosan milyen tételeket kell átutalnunk, de nem elégszik meg ezzel, hó végén ellenőrzi is, hogy nem történt-e valamilyen elmaradás a befizetésekben.

Komolyan befolyásolja az árat, hogy a kimenő (vevőinknek eladott termékeinkről, szolgáltatásunkról szóló) számláinkat magunk készítjük-e el, és ha igen, olyan formában tesszük-e, amely technikailag felhasználható a könyvelésben, vagy a könyvelőnek kell bepötyögnie ezeket.

Annyi mindenképpen javasolható, hogy kérjünk több könyvelőtől is árajánlatot. A feltűnően alacsony és drága ajánlatokat nyugodtan „szórjuk ki”. Azonban a választásunkat elsősorban ne az ár befolyásolja.

Könyvelőváltás

Ha már volt korábban könyvelőnk, és most váltani szeretnénk, akkor figyeljünk, hogy a váltás miatt nehogy elmulasszunk egy fontos adózási határidőt.

Tisztázzuk, hogy meddig terjed a régi könyvelő felelőssége, és hol kezdődik az új könyvelőnkké.

Készítsünk mindkét könyvelővel átadás-átvételi jegyzőkönyvet az átadott-, átvett dokumentumokról.

Ha szükséges, javíttassuk a régi könyvelőnk által elkövetett hibákat.

Hol találsz jó könyvelőt?

Először próbálj meg az ismerőseidtől segítséget kérni.

A legjobb, ha valaki évek óta együtt dolgozik egy könyvelővel, és jó szívvel ajánlja Neked.

Ne feledd, ez egy bizalmi szolgáltatás.

Ha ismerősön keresztül nem sikerül megfelelő könyvelőt keríteni, akkor marad az internetes keresés.

Én elsősorban a netes fórumokon, Facebook csoportokban kérnék ajánlást, de kipróbálhatod a keresőben is a megfelelő kulcsszavak beírásával, pl: könyvelő, könyvelés, könyvelőiroda, könyvelő Budapest, könyvelés Budapest, könyvelőiroda Budapest…

Remélem segítettem a megfelelő könyvelő kiválasztásában!

2019-01-05T10:24:54+00:002019. január 5.|Egyéb írások|0 hozzászólás

Hagyj üzenetet